Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft beim VfL Buchloe e.V. 1900.
1. Verantwortlicher
VfL Buchloe e.V. 1900
Am Bad 4
86807 Buchloe
Telefon: +49 8241 96 04 55
E-Mail: info@vfl-buchloe.de
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Stefan Müsse
2. Datenerfassung auf dieser Website
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Dazu gehören Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Mitgliedschaft im Verein
Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift), Kontaktdaten sowie Angaben zu gebuchten Sport- und Kursangeboten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
Mitgliederdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen) gespeichert und danach gelöscht.
Soweit erforderlich, geben wir Mitgliedsdaten an den Bayerischen Landes-Sportverband (BLSV) und zuständige Fachverbände weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie satzungsrechtliche Verpflichtungen.
4. Zahlungsabwicklung
SEPA-Lastschrift
Mitgliedsbeiträge werden per SEPA-Bankeinzug erhoben. Wir verwenden seit dem 01.01.2014 die Mitglieds-Einzugsermächtigung als SEPA-Mandat. Unsere Gläubiger-ID lautet: DE 40ZZZ00000140093. Als Mandatsreferenz verwenden wir Ihre Mitgliedsnummer.
Die Mitgliedsbeiträge werden halbjährlich zum 15. Januar und 15. Juli bzw. dem nächstfolgenden Werktag per SEPA-Banklastschrift erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Online-Zahlungen (Stripe)
Für die Abwicklung von Online-Kursbuchungen und weiteren Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland).
Dabei werden Ihre Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet die Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung, die unter stripe.com/de/privacy abrufbar ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Fotos und Bildmaterial
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen und im regulären Trainingsbetrieb können Fotos und Videos erstellt und auf der Vereinswebsite, in sozialen Medien oder in Vereinspublikationen veröffentlicht werden.
Sofern Sie an öffentlichen Vereinsveranstaltungen teilnehmen oder am Trainingsbetrieb mitwirken, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins) in Verbindung mit § 23 KUG.
Sie haben das Recht, der Veröffentlichung von Bildmaterial, auf dem Sie abgebildet sind, jederzeit zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu bitte an: info@vfl-buchloe.de. Bereits veröffentlichtes Bildmaterial wird auf Wunsch unverzüglich entfernt.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber dem VfL Buchloe e.V. 1900 folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vfl-buchloe.de
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.